Funcionalidades administrativas
> Gerenciando usuários
> Edição de vários usuários: Permissões
A Administração de documentos Iron Mountain Connect oferece a capacidade prática de definir e/ou atualizar os níveis de acesso/permissão do sistema para vários usuários de uma só vez.
Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect. A tela Administração de usuário será aberta.
Siga as etapas em Pesquisa por usuários existentes para abrir uma lista que inclui os usuários para os quais é preciso definir ou alterar permissões do sistema.
Clique nas caixas de seleção para marcar os usuários.
Clique noAçãoe selecione no menu suspenso:
Adicionar nível de acesso/permissão
Remover nível de acesso/permissão
A tela Edição múltipla de níveis de acesso/permissão será aberta:
a.Selecione manualmente os níveis de acesso/permissão que se aplicam.
OU
b.Carque a opção Selecionar todos para definir ou remover níveis de acesso/permissão de gerenciamento de documentos de todo o sistema para os usuários selecionados.
Clique em Confirmar. Os níveis de acesso/permissão e as IDs de usuáriosão exibidos na tela.
Clique em Sim, enviar solicitação para enviar sua solicitação e gerar um e-mail confirmando as alterações. O e-mail é enviada para o endereço de e-mail no perfil do usuário do administrador que faz as alterações.